ASPIRASIKALTIM.COM – Selama bertahun-tahun, urusan kearsipan di banyak instansi sering dipandang sebelah mata. Rak-rak penuh map hanya dianggap pelengkap di sudut ruangan.
Namun suasana berbeda terasa di Ruang Meranti, Sekretariat Kabupaten Kutai Timur (Kutim), ketika sosialisasi kearsipan digelar.
Di forum itu, arsip justru ditetapkan sebagai jantung tata kelola pemerintahan.
Melalui kegiatan bertajuk Sosialisasi Kearsipan dan Pemberian Penghargaan Kinerja Kearsipan Perangkat Daerah serta Penggunaan Aplikasi SRIKANDI, Pemerintah Kabupaten Kutim berupaya mengubah paradigma.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kutim menggandeng Direktur Kearsipan Daerah I ANRI, Irwanto Eko Saputro, untuk mengurai kembali makna arsip bagi keberlangsungan pemerintahan.
Irwanto menegaskan, kearsipan bukan sekadar urusan menyimpan dokumen.
Ia merupakan bagian integral dari sistem pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berkeadaban.
“Kearsipan sering dianggap pekerjaan belakang layar. Padahal justru dari sanalah kejelasan, keterbukaan dan tanggung jawab publik berawal,” ujarnya.
Ia juga menyoroti kehadiran Aplikasi SRIKANDI yang memungkinkan proses pengelolaan arsip dilakukan secara lebih mudah, aman, dan terintegrasi lintas perangkat daerah.
Platform ini diharapkan mengubah cara kerja, dari manual ke digital yang terdokumentasi rapi.
Kepala Dispusip Kutim Ayub menambahkan, ketika arsip tertata, sejarah dan identitas daerah ikut terjaga.
Ia menyebut kearsipan menyimpan “napas panjang sejarah” yang menentukan bagaimana wajah pemerintahan dipandang publik.
Sekitar 150 peserta, mulai perwakilan perangkat daerah hingga organisasi masyarakat dan sektor swasta, terlibat dalam diskusi interaktif.
Salah satunya Yuliana dari Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan. Ia mengaku mendapat perspektif baru. Arsip, menurutnya, adalah fondasi tertib administrasi.
Pada penutup acara, Dispusip Kutim menegaskan komitmen menjadikan urusan arsip sebagai prioritas, bukan pelengkap. Arsip yang dikelola baik diyakini menjadi penyangga integritas dan martabat birokrasi di Kutim. (adv/prokopimkutim)
